Ulkoistaminen – kohti parempaa alihankintaa ja yhteistyötä

Ulkoistamisen onnistuminen tai epäonnistuminen vaikuttaa suoraan työntekijöihin, asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Uusi standardi SFS-ISO 37500 voi ratkaisevasti auttaa ulkoistamisen onnistumisessa. Standardin avulla erityisesti kommunikaatio eri osapuolten välillä helpottuu terminologian ja menettelytapojen yhtenäisyyden vuoksi. Lisäksi tarkistuslistojen avulla vältetään pahimmat virheet.

Standardi SFS-ISO 37500 Ulkoistaminen. Ohjeita ulkoistamiseen. Guidance on outsourcing on suunnattu alihankinnan sekä ulkoistamisen osapuolille, niin palvelun tarjoajille kuin tuottajille. Toimialariippumaton standardi sisältää terminologian, ulkoistamisen elinkaaren ja siihen liittyvät olennaiset prosessit sekä parhaita käytäntöjä, tarkistuslistoja eri vaiheisiin sekä esimerkkejä. Standardi tarjoaa ohjeita pitkäjänteiseen yhteistyöhön ja siten saavutettaviin molemminpuolisiin hyötyihin.

Standardi edistää hyvää hallintotapaa sekä varmistaa ulkoistamisen joustavuuden sopeutettaessa muuttuvia vaatimuksia. Lisäksi ulkoistamisen riskit, kestävä kehitys sekä yrityssuhteet ovat standardin kantavia ajatuksia.

Standardissa otetaan huomioon, että eri sidosryhmät toimivat ulkoistamisen elinkaaren joissakin vaiheissa erikseen ja joissakin taas yhdessä. On mahdotonta kohdentaa ulkoistamisen elinkaaren prosesseja pelkästään joko ulkoistavalle yritykselle tai palveluntarjoajalle. Käyttäjän on tulkittava ja räätälöitävä vastuu prosesseista jokaisessa ulkoistuksessa tilanteen mukaan.

Standardi on tarkoitettu sopimaan kaikenlaisiin ulkoistussuhteisiin riippumatta siitä, onko kyseessä ensimmäinen ulkoistamiskerta, onko kyseessä yhden vai usean palveluntarjoajan malli tai perustuvatko sopimusluonnokset palveluihin vai tuloksiin.

Lisätietoja: www.metsta.fi

Omaisuudenhallintaan uusi työkalu

Omaisuudenhallintaan standardi SFS-ISO 55000. Kansainvälisessä standardissa esitetään yleiskuvaus omaisuudenhallinnasta, sen periaatteista ja termeistä sekä omaisuudenhallinnan käyttöönotosta odotettavissa olevista hyödyistä. Tätä kansainvälistä standardia voidaan soveltaa kaikentyyppiseen omaisuuteen ja kaikentyyppisiin ja -kokoisiin organisaatioihin.

Tämä kansainvälinen standardi on tarkoitettu erityisesti fyysisen omaisuuden hallintaan, mutta sitä voidaan soveltaa myös muuntyyppiseen omaisuuteen. HUOM. 2 Tässä kansainvälisessä standardissa ei anneta eri omaisuusluokkien hallintaan liittyviä rahoitusta, laskentatoimea tai tekniikkaa koskevia ohjeita.

Standardeissa ISO 55001, ISO 55002 ja tässä kansainvälisessä standardissa termillä omaisuudenhallintajärjestelmä tarkoitetaan omaisuudenhallintaa käsittelevää hallintajärjestelmää.

Painelaitestandardi SFS-EN 13445 uusittu

Lämmittämättömiä painelaitteita käsittelevästä standardista SFS-EN 13445 on julkaistu vuoden 2014 painos, joka korvaa vuoden 2009 painoksen. Samalla kumoutuvat myös suomenkieliset käännökset.

Uuteen painokseen sisältyvät kaikki vuosina 2009-2014 tehdyt muutokset ja korjaukset. Jokaisen osan liitteessä Y on eritelty merkittävät tekniset muutokset.

SFS on julkaissut päivitetyt käännökset osista 2 (materiaalit), 3 (suunnittelu) ja 5 (tarkastus ja testaus). Osan 4 (valmistus) käännös ilmestyy huhtikuussa 2015. Osan 3 suomennos sisältää vain suomenkielisen tekstin. Muut suomennokset sisältävät myös alkuperäisen englanninkielisen tekstin.

Osia 1 (yleistä), 6 (pallografiittivaluraudasta valmistetut painesäiliöt) ja 8 (alumiini ja alumiiniseoksiset painesäiliöt) ei käännetä. Sarjan osana 7 vuonna 2006 julkaistu opas vaatimustenmukaisuuden arviointimenettelyjen käytöstä on saatavissa suomeksi. Osana 9 vuonna 2011 julkaistua teknistä raporttia standardin EN 13445 suhteesta standardiin ISO 16528 ei ole käännetty suomeksi. 

Lisätiedot www.metsta.fi

Turvallisuusmerkkistandardi on uusittu

Turvallisuusmerkkien standardi SFS EN ISO 7010:2014, Kuvatunnukset ja piirrosmerkit, turvallisuusvärit ja turvallisuusmerkit, rekisteröidyt turvallisuusmerkit, laajenija on käännetty suomeksi. Siihen sisältyy nyt lähes 200 merkkiä, joista uusia on 86 kappaletta.

Standardissa esitetään onnettomuuksien torjuntaa, palontorjuntaa, terveysvaaroja ja hätäpoistumista koskevat turvallisuusmerkit.  Sitä voidaan soveltaa kohteisiin, joissa ihmisten turvallisuuteen täytyy kiinnittää huomiota. Merkkejä voidaan käyttää turvallisuusmerkkeinä työpaikoilla ja julkisilla paikoilla, turvallisuusoppaissa ja -tiedotteissa, tuotemerkinnöissä ja poistumissuunnitelmissa. Sen sijaan raide-, tie-, joki-, meri- tai ilmaliikennettä ohjaava merkinantotarkoitus on rajattu käyttöalueen ulkopuolelle.

Kansainvälisen kaupan, liikenteen ja työvoiman liikkuvuuden jatkuva lisääntyminen on tehnyt kansainvälisesti standardisoiduista turvallisuusmerkeistä entistäkin tärkeämpiä. Turvallisuusmerkkien kokoamisen yhteen kansainväliseen standardiin toivotaankin vähentävän merkkikirjavuutta eri maissa.

Rekisteröityihin turvallisuusmerkkeihin voi tutustua kansainvälisen standardisoimisjärjestön ISOn tietokannassa osoitteessa http://cdb.iso.org

Kaikki standardit ovat hankittavissa Suomen Standardisoimisliitto ry:n verkkokaupasta, osoite http://sales.sfs.fi/sfs/