Selkeyttä sähkö- ja automaatioprojekteissa käytettäviin dokumentteihin standardin avulla
Uudessa standardissa määritellään prosessiteollisuuden sähkö- ja automaatioprojekteissa käytettävien dokumenttien nimet ja dokumenttikohtaisesti pakollinen sisältö. Standardin käyttö vähentää virheitä dokumenttien ymmärtämisessä ja laatimisessa, jolloin virheistä ja selvitystyöstä aiheutuvat kustannukset alenevat. Lisäksi standardi helpottaa dokumenttien käsittelyä.
SFS-EN 62708 Prosessiteollisuuden sähkö- ja automaatioprojekteissa käytettävät dokumenttilajit
Standardissa määritellään prosessiteollisuuden sähkö- ja automaatioprojekteissa käytettävät spesifiset dokumentit ja niiden perussisältö. Siinä määritellään dokumenttilajin nimi ja pakollinen sisältö. Standardi koskee dokumentteja, joita käytetään projektin eri vaiheissa luonnosvaiheesta mekaanisesti valmiiseen järjestelmään mukaan lukien projektinhallinnan ja laadunvalvonnan dokumentit. Siinä annetaan esimerkkejä dokumenteista, jotta niihin voidaan viitata ja niitä on helppo ymmärtää ja käyttää.
Standardi sisältää dokumenttien nimet suomeksi, englanniksi, ranskaksi, saksaksi ja kiinaksi. Se siis helpottaa kansainvälistä yhteistyötä, kun kaikki voivat käyttää yhteneväisiä dokumenttien nimiä.
Standardissa SFS-EN 61355-1 esitetään dokumenttilajin luokituskoodit ja joitakin malleja.
Lue lisää: https://sales.sfs.fi/fi/index/tuotteet/SFSsahko/CENELEC/ID2/6/112117.html.stx
Dokumentit määrittelyjen perusta yhteistyöverkostossa
Taloudellisten syiden, tarvittavan erityisosaamisen, lupien, valtuutuksien tai kapasiteetin hyödyntämisen takia prosessiteollisuuden sähkö- ja automaatioprojekteissa työ on usein jaettu pienempiin osiin kumppanien kesken. He toteuttavat yhteistyönsä jokaisessa yksittäisessä projektissa eri tavalla. Tämä edellyttää, että työn ja vastuiden jako on määritelty hyvin. Dokumentit ovat näiden määrittelyjen perusta, koska ne syntyvät suunnittelutyön tuloksena.
Yhteinen näkemys
Jos on olemassa vain dokumentin nimi ilman muodon ja sisällön tarkempaa kuvausta, jokainen dokumenttiin liittyvä osapuoli todennäköisesti luo oman näkemyksensä sen sisällöstä. Sen vuoksi toimitettavien dokumenttien määrittely on jokaisessa projektissa merkittävä kysymys. Tiettyä dokumentin nimeä käytetään usein samankaltaisissa, mutta yksityiskohdiltaan erilaisissa dokumenteissa. Standardissa SFS-EN 62708 on otettu samanmerkityksisistä nimistä yleisimmin käytetty nimi dokumenttilajin nimeksi. Tarkoituksena on, ettei muita vaihtoehtoja enää käytettäisi.
Vähemmän virheitä, vähemmän kuluja
Tavoitteena on estää dokumenttien ymmärtämis- ja laatimisvirheitä, jotta vähennetään ylimääräisten oikaisutöiden ja selvennyksien aiheuttamia kuluja kumppanien kesken. Lisäksi standardi helpottaa dokumenttien käsittelyä, koska siihen on lainattu sisältöä tietokannasta IEC 61355.
