Eforan digiloikalle kunnossapitoalan yritysinnovaatiopalkinto
”Eforan digiloikka” on voittanut Kunnossapitoyhdistys Promaint ry:n ja Suomen Messusäätiön jakaman yritysinnovaatiopalkinnon vuonna 2017. Efora palkittiin teollisen internetin johdonmukaisesta soveltamisesta ja lukuisista käytännön ratkaisuista, joilla se on digitalisoinut ja uudistanut puunjalostusteollisuuden kunnossapitoa.
Palkinnon myöntämisen perusteluissa mainittiin, että ratkaisu yhdistää monia erillisiä innovaatioita ja se on käytännön toiminnassa. Palkinto jaettiin Kunnossapito 17 –messujen yhteydessä ja sen luovuttivat Promaintin hallituksen jäsen Timo Jatila sekä Expomarkin toimitusjohtaja Tomi Niemi.
Eforan puolesta palkinnon vastaanottivat kunnossapitoasentaja Kari Kekäläinen, kunnossapitoinsinööri Pekka Silvennoinen, projektipäällikkö Antti Kymäläinen, projektipäällikkö Harri Pöllänen sekä kehitysjohtaja Veijo Pitkäniemi.
– Stora Enson älykkään kunnossapidon yhtiönä Eforan tavoitteena on digitalisoida kunnossapidon osa-alueita ja prosesseja sekä mahdollistaa sillä tavalla organisaation itseohjautuvuus. Digitaaliset työkalut tukevat käytännön tekemistä, keventävät rutiineja ja raivaavat kunnossapitohenkilöstölle aikaa lisäarvon tuottamiseen, kertoo Veijo Pitkäniemi.
Teknologialla prosessit uusiksi
Keskeiset ratkaisut, joilla Efora on uudistanut prosessejaan viimeksi kuluneen runsaan vuoden aikana, ovat raportointialusta Rapsa, mobiilikäyttöliittymä Välkky, materiaalinhallintajärjestelmä Agilon sekä alihankinnan toiminnanohjauspalvelu Site Manager.
– Rapsan avulla voimme seurata ja visualisoida lähes reaaliaikaisesti keskeisiä kunnossapitoon ja käyttövarmuuteen liittyviä mittareita, kuten suunnitelmallisen tekemisen ja ennakkohuoltojen tilannetta ja kehitystrendejä. Välkky on asentajiemme mobiilityökalu, jolla he tekevät turvallisuushavainnot, vika- ja huoltoilmoitukset, työtilaukset ja –määräimet mistä tahansa tuotantolinjan varrelta.
– Agilon puolestaan on Konecranesin kehittämä materiaalinhallintajärjestelmä, johon olemme liittäneet web-pohjaisen sovelluksen automaation hallintaan. Site Manager automatisoi alihankkijoiden työnhallinnan seuraamisen ja viranomaisraportoinnin, Veijo Pitkäniemi tiivistää kuvauksen ratkaisuista.
Koko henkilöstö mukana kehityksessä
Eforan digiloikka on vuonna 2015 käynnistetyn strategian toimeenpanoa. Siinä on osallistettu vahvasti koko henkilöstöä.
– Jokainen ammattilainen haluaa kehittää ja uudistaa osaamistaan. Kaikilla kehittämillämme ratkaisuilla on suuri vaikutus rutiinityön vähentämiseen ja henkilöstön osaamisen järkevämpään, itseohjautuvaan käyttöön. Kehitys on tehty yhdessä henkilöstön kanssa ja siihen on osallistunut ryhmiä eri organisaatiotasoilta. Uudet toimintatavat muuttavat kunnossapitotyön tekemistä, joten uudistukseemme kuuluu jatkuvasti lisäkoulutusta ja johtamistaitojen kehitystä, Pitkäniemi jatkaa.
Efora lyhyesti
Efora Oy on Stora Enson tytäryhtiö ja vastaa kunnossapidosta konsernin tehtailla Imatralla, Heinolassa, Uimaharjussa , Varkaudessa, Oulussa ja Veitsiluodossa sekä Honkalahden, Kiteen, Uimaharjun ja Varkauden sahoilla. Eforan palveluksessa on noin 930 älykkään kunnossapidon ammattilaista. Yhtiön liikevaihto vuonna 2016 oli noin 208 miljoonaa euroa.