Etteplan tukemaan Väylävirastoa ohjeiston tuottamisessa
Etteplan on voittanut Väyläviraston kilpailutuksen koskien rakenteisen sisällön tuottamista ja teknisen viestinnän asiantuntijapalvelua. Sopimuksen kesto on 3+2 vuotta. Hankittava asiantuntijapalvelu pitää sisällään informaatiosuunnittelua, teknistä kirjoittamista ja kuvitusta sekä sisältöjen julkaisua. Lisäksi Etteplan huolehtii työkaluista ja prosesseista.
iStock
Väylävirasto tuottaa paljon ohjeita, joiden avulla ohjataan Väyläviraston yhteistyökumppaneita ja asiantuntijakonsultteja. Etteplanin ja Väyläviraston teknisen viestinnän asiantuntijapalvelun avulla kehitetään tulevaisuuden vaatimukset täyttävä sisällön tuottamisen prosessi ja luodaan tiekartta sisällön tuottamisen digitaaliseen tulevaisuuteen.
Samassa yhteydessä on mahdollista myös luoda uusia tapoja julkaista Väyläviraston ohjeita ja muuta sisältöä verkkosivujen ja mobiilisovellusten kautta niin, että tuotettua sisältöä voidaan julkaista useamman julkaisukanavan kautta.
– Tavoitteenamme on yhdenmukaistaa ja poistaa päällekkäisyyksiä sekä tuottaa Väyläviraston näköistä sisältöä. Lopputulemana standardoimme tavat tuottaa, uudelleen käyttää ja julkaista sisältöä. On erittäin mielenkiintoista olla osana tätä projektia ja antaa oma panoksemme Väyläviraston sisällön tuottamiseen, kuvailee Kimmo Kallio, Suomen liiketoimintayksikön johtaja, Teknisen dokumentoinnin ratkaisut, Etteplan.
Lisää aikaa asiantuntijoille
Väylävirasto on noin 430 hengen asiantuntijavirasto, joka vastaa valtion tieverkon, rautateiden ja vesiväylien kehittämisestä ja kunnossapidosta sekä liikenteen ja maankäytön yhteensovittamisesta. Oman henkilöstön lisäksi Väylävirasto työllistää välillisesti yli 14 000 henkilöä. Yhdessä kumppaneiden kanssa Väylävirasto huolehtii liikenteen palvelutasosta ja edistää suomalaisen yhteiskunnan hyvinvointia ja elinkeinoelämän kilpailukykyä.
Nyt alkava yhteistyö Etteplanin kanssa edistää Väyläviraston jo käynnissä olevaa ohjeiden sekä muun sisällön tuottamisen prosessien tehostamista. Tehokkaampien prosessien avulla tarvittavan sisällön löytäminen helpottuu ja tiedot ovat aina ajan tasalla ja löydettävissä. Tavoitteena on Väyläviraston asiantuntijoiden ja asiantuntijakonsulttien ajan vapautuminen asiantuntijasisällön tuottamiseen.
