Turvallisuus ja ympäristö | 28.2.2022
Etätyösuositus päättyy – Työterveyslaitoksen vinkit joustavaan työpaikalle paluuseen
Kun valtakunnallinen etätyösuositus päättyy 28.2.2022, monilla työpaikoilla suunnitellaan paluuta lähityöhön tai hybridityöhön. Hybridityö tarkoittaa lähi- ja etätyön yhdistämistä. Työterveyslaitoksen (TTL) asiantuntijat ovat koonneet vinkkejä turvalliseen työpaikalle paluuseen sekä etä- ja lähityön yhdistämiseen.
Poimintoja TTL:n vinkkilistasta lähityöhön paluuseen työnantajille:
- Valmistelkaa lähi- ja etätyön tavat ja periaatteet yhdessä henkilöstön kanssa ja hyödyntäkää pandemian aikana kehitetyt toimivat käytännöt esimerkiksi verkkokokouksista.
- Huomioikaa, että koronapandemia on kuormittanut eri ihmisiä eri tavoin ja varatkaa aikaa lähityöhön paluuseen. Lisää kuormitusta aiheuttaa Ukrainan tilanne. Tutustu uutiseemme: Miten voimme tukea toisiamme töissä, kun hyökkäys Ukrainaan järkyttää?
- Huolehtikaa korona-aikana rekrytoitujen henkilöiden perehdyttämisestä lähityön käytäntöihin.
- Laittakaa maskeja tarjolle työntekijöille ja asiakkaille, vaikka työpaikalla olisi riskinarvioinnin perusteella päätetty luopua maskien käytöstä.
- Harkitkaa tarvetta järjestää työpaikalle paluu asteittain, esimerkiksi ryhmittäin. Näin yhteiskäytössä olevat tilat kuten tauko- ja ruokailutilat eivät ruuhkaannu.
- Huomioikaa edelleen, että töihin tullaan vain terveenä. Rajoitusten vähetessä kontaktien määrät lisääntyvät ja lievätkin tartunnat voivat kasvattaa sairauspoissaolojen määrää.
- Harkitkaa, tarvitseeko lähityön lisääntyminen huomioida myös kokousjärjestelyissä, esimerkiksi jättäkää kalentereihin väljyyttä, jotta kaikki ehtivät tarvittaessa siirtyä kokoushuoneesta toiseen.
- Huomioikaa hybridityön mukanaan tuomat muutokset suunnitellessanne tilojen käyttöä.
- Päivittäkää riskinarviointi säännöllisesti. Hyödyntäkää työterveyshuollon ja työsuojelun asiantuntemusta riskinarvioinnissa.
Miten yhdistää lähityö ja etätyö? Vinkkejä työntekijöille
Hybridityön tekemistä voi sujuvoittaa TTL:n asiantuntijoiden laatiman tarkistuslistan avulla. Alla oleva lista on lyhennetty tutkimusprofessori Jaana Laitisen ja tutkija Mirkka Vuorennon blogikirjoituksessaan esittämästä listasta.
- Tee viikkosuunnitelma – milloin olet kotona, työpaikalla tai muualla.
- Tee lista työpaikalle mukaan otettavista tavaroista.
- Merkitse kalenteriin lounas- ja kahvitauot.
- Merkitse kalenteriin liikuntahetket.
- Tarkkaile omaa jaksamistasi säännöllisesti.
- Anna itsellesi palautetta. Missä onnistuit? Mitä sait aikaan?
- Tee oma osasi yhteisöllisyyden parantamiseksi.
- Erottele työ- ja vapaa-aika.
- Huolehdi tauoista ja palautumisesta.
