Mitä yrityksen tulee tietää tietosuojasta? Keskuskauppakamari ja Microsoft julkaisivat tietosuojaoppaan yrityksille

Keskuskauppakamari on julkaissut yhteistyössä Microsoftin kanssa yrityksille suunnatun tietosuojaoppaan, jossa annetaan perustason ohjeita siitä, miten tietosuoja-asiat kannattaa yrityksen arjessa järjestää.

hacker-1944688_1280

Viime vuosien tietomurrot ja niistä aiheutuneet vahingot yrityksille ja organisaatiolle ovat olleet todella merkittäviä. Samanaikaisesti tavallisetkin kuluttajat ovat heränneet huomaamaan henkilötietojen suojan merkityksen ja he ovat entistä kiinnostuneempia siitä, missä ja miten heidän tiedoistaan huolehditaan. Uuden tietosuojaoppaan tarkoituksena on antaa yleiskuva EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) sisällöstä ja sen vaatimista keskeisistä toimenpiteistä. Samalla on pyritty antamaan tietoa niistä mahdollisuuksista, joita asetuksen toteuttaminen antaa liiketoiminnan kehittämiseen.

Keskuskauppakamarin lakimies Minna Aalto-Setälän mukaan tietosuoja-asetus on monessa yrityksessä nähty ylimääräistä vaivaa aiheuttavana, vaikka sen perimmäisenä tarkoituksena on taata henkilötietojen asianmukainen käsittely. Tänä päivänä organisaation tietosuoja on kilpailutekijä, sillä asiakkaat ovat yhä tietoisempia tietoturvariskeistä. Niinpä asiakkaiden luottamus on monelle yritykselle olemassaolon ja menestyksen perusedellytys. Asetus sisältää pelisäännöt sille, miten yrityksen tulee tietosuojasta huolehtia.

- Yksityisyydensuoja on ihmisen perusoikeus. EU on yleisellä tietosuoja-asetuksellaan näyttänyt mallia yksityisyydensuojaa toteuttamisesta, ja samalla on sovittu yhteiset pelisäännöt sille, miten yritykset käyttävät ihmisten tietoja liiketoiminnassaan. Uskon, että monet maat Euroopan ulkopuolella seuraavat GDPR:n toteutumista ja ottavat Euroopasta mallia omaa tietosuojalainsäädäntöönsä, sanoo toinen oppaan tekijöistä, Microsoftin teknologiajohtaja Mikko Viitaila.

Tietosuojalla tarkoitetaan yksilön oikeutta omiin henkilötietoihin ja hänen yksityisyytensä suojaamista henkilötietoja käsiteltäessä. Tietosuojan merkitys kasvaa jatkuvasti digitalisoituvassa maailmassa. Informaatioteknologian yhä laajempi käyttöönotto vaikuttaa keskeisesti siihen, miten henkilötietoja käsitellään ja miten kunkin yksilön ja yrityksen tulisi omassa toiminnassaan tähän suhtautua.

- Tietosuojasta huolehtimisesta on tullut arkipäivää. On tärkeää hahmottaa, että tietosuoja koskee meitä kaikkia. Kyse on meidän kaikkien tiedoista ja siitä, miten niitä käsitellään niin yhteiskunnassa kuin myös osana yritysten liiketoimintaa. Tosiasia on, ettei kukaan meistä voi enää päättää, ettei halua olla mukana verkottuneessa ympäristössä ja antaa ainakin joitakin tietoja sähköisiin palveluihin. Joudumme lähes päivittäin tekemään päätöksiä siitä, mihin annamme tai emme anna itseämme koskevia tietoja. Lisäksi yhä isompi osa päivittäisestä viestinnästä ja viranomaisten hallussa olevista tiedoista on olemassa ainoastaan sähköisessä muodossa, Aalto-Setälä sanoo.

Tietosuojaopas on pyritty kirjoittamaan yrityksille selventämään ja auttamaan keskeisten tietosuojaan liittyvien käsitteiden ja periaatteiden ymmärtämisessä. Aalto-Setälä muistuttaa, että asiansa hyvin hoitaneille toimijoille asetuksesta seuraa myös uudenlaisia mahdollisuuksia laajentaa yrityksen markkina-aluetta koko yhteisöalueelle. Kun vaatimukset täyttyvät yhdessä EU-jäsenvaltiossa, ne täyttyvät muissakin.

- On hyvä muistaa, että tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttäminen ei ole mikään kertaluonteinen projekti, vaan se on otettava mukaan organisaation jokapäiväiseen toimintaan. Kerromme tietosuojaoppaassa yleisiä toimenpideohjeita ja huomioita esimerkiksi siitä, miten tietosuojatoiminta tulee sisällyttää organisaation strategiseen ohjaukseen säännöllisesti kuuluvaan raportointiin, millaista koulutusta henkilöstön on hyvä saada ja miten yrityksessä tulee valmistautua tietoturvariskeihin. Esittelemme oppaassa jatkuvan kehityksen mallin, jota noudattamalla tietosuojaa voidaan paremmin organisaatiossa toteuttaa, Viitaila sanoo.

Uusimmat artikkelit

Suomessa on otollinen kulttuuri yhdessä kehittämiselle

– Suomi on raskaan prosessiteollisuuden ja konerakentamisen Piilaakso, Pauli Järvinen sanoo.

Hänen mukaansa uusien teknologioiden kehittäminen yhdessä asiakkaiden, akateemisten laitosten ja jopa samalla toimialalla kilpailevien yritysten kesken on Suomessa helpompaa kuin monessa muussa maassa.

17.12.2018 | Tutkimus ja koulutus

Vanhan kaivostoiminnan vaikutukset luonnonympäristöön huolestuttavat edelleen Kolarissa

Tietoa vanhojen kaivosten ympäristön nykyisestä tilasta, erityisesti niiden vaikutuksista pinta- ja pohjaveteen sekä maaperään ja luonnontuotteiden käytettävyyteen kaivataan nykyistä enemmän, osoittaa tuore tutkimus.

13.12.2018 | Alan Uutiset

Fortum valmistautuu Kivenlahden uuteen biolämpölaitokseen rakentamalla uuden kaukolämpölinjan

Fortum kertoo aloittavansa kaukolämpölinjan rakennustyöt Kivenlahdesta Puolarmetsään Espoossa. Putkiyhteydellä valmistaudutaan Kivenlahteen rakennettavaan biolämpölaitokseen, joka tulee vähentämään merkittävästi Espoon hiilidioksidipäästöjä. Vuonna 2020 aloittava uusi biolämpölaitos tulee korvaamaan osan Espoon hiilipohjaisesta lämmöntuotannosta. Polttoaineena uudessa laitoksessa käytetään puuperäisiä polttoaineita, kuten hakkuutähteitä ja metsäteollisuuden sivutuotteita.

Mikkeli lähtee hyödyntämään biohiiltä hulevesien käsittelyssä

Mikkelin kaupunki panostaa uusien biohiiliratkaisujen käyttöönottoon. Kaupunkiin Pitkäjärvelle rakennetaan alkuvuoden 2019 aikana biohiiltä hyödyntävä hulevesien käsittelyjärjestelmä, joka toimii samalla ainutlaatuisena hulevesien suodatinratkaisujen tutkimus- ja kehittämisympäristönä tutkimustoimijoille ja yrityksille. Uusi ympäristö vahvistaa osaltaan alueen vesiosaamista.

Elcolinen kunnianhimoinen lupaus: 100 miljoonan liikevaihto 2023 mennessä

Elcoline Group kertoo haluavansa tuottaa erinomaisia teknisiä urakointi- ja kunnossapitopalveluita teollisuusyrityksille ja olla toimialallaan maailman ykkönen. Tavoitteet vaativat määrätietoista kasvua ja siirtymistä yrityksenä seuraavaan kokoluokkaan. Elcolinen kohdalla se tarkoittaa 1 000 työntekijää ja 100 miljoonan euron liikevaihtoa seuraavan viiden vuoden aikana. Liikevaihtotavoitteen Elcoline aikoo saavuttaa orgaanisen kasvun ja yrityskauppojen avulla.  

Painelaitteiden korjaus- ja muutostöitä koskeva ohje uudistettu

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) on julkaissut uudistetun version painelaitteiden korjaus- ja muutostöitä koskevasta ohjeesta. Ohjeessa kerrotaan, millaisia vaatimuksia painelaitesäädökset asettavat painelaitteiden käytönaikaisille korjaus- ja muutostöille.