Näkökulma | 19.5.2020

ASIANTUNTIJAN ÄÄNI: Työtehoa etätyöpäivistä

”Onhan sinulla kotona kunnon headset”, esimies huikkasi perjantai-iltapäivänä ennen kotiinlähtöä. Seuraavana maanantaina alkoi etätyöjakso, jonka päättymispäivämäärä ei ole vielä tätä kirjoittaessa tiedossa. Headsetille ja muille etätyövälineille on ollut tarvetta koronaeristyksen aikana ja tulee vielä olemaan jatkossakin.

Laamanen-Arto_Hydac

Arto Laamanen

Technology Manager

Hydac Oy

Monissa keskusteluissa on pohdiskeltu, että mitä jos tällainen eristys olisi ollut viisi vuotta sitten? Tai kymmenen? Miten asiat olisivat silloin luistaneet? Itselle tulee kesäkuussa viisi vuotta täyteen Hydacilla, ja tänä aikana olen ollut mukana selvästi enemmän etäpalavereissa kuin edellisten viiden vuoden aikana yliopistolla tutkijatohtorina työskennellessäni. Etäpalaverit ovat viime vuosien aikana toki lisääntyneet kaikkialla, mutta asiaan vaikuttaa vahvasti myös se, että Hydac on kansainvälinen yritys, jonka eri toimipisteiden ja tehtaiden välinen säännöllinen yhteydenpito on välttämättömyys. Nykypäivänä ei ole kuitenkaan välttämättömyys kohdata aina kasvokkain saman pöydän ääressä, vaan osa palavereista luonnistuu etänä normaalitilanteessakin.

Etäpalaverien järjestäminen ei tuota (tai ei ainakaan pitäisi tuottaa) haasteita nykypäivänä, mutta etätyö on paljon muutakin kuin vain etäpalavereja, etenkin tällaisessa poikkeustilanteessa. Minulla on toimistolla kannettavan tietokoneen ohella käytössä simulointityöasema. Aikaisemmin ei ole ollut tarvetta käyttää työasemaa etänä kotoa käsin, joten ensimmäisenä maanantaiaamuna eristyksen alkamisen jälkeen jännityksellä otin työasemaan etäyhteyden ja availin raskaita simulointimalleja. Helpotus oli suuri, kun huomasin voivani jatkaa simulointiprojekteja etänä aivan normaalisti. Ja tähän ei vaadita edes mitään huippunopeaa valokuituyhteyttä.

Suuri osa asiantuntijatyöstä ei katso aikaa eikä paikkaa, joten työtehtävät sujuvat etänä lähes samaan malliin kuin normaalisti toimistolla. Erona normaalitilanteeseen on kanssakäyminen kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Kollegoiden kanssa tulee juteltua puhelimessa tai Teamsin välityksellä päivittäin ja lisäksi meillä on Teamsiin ajastettu päivittäiset etäkahvitauot. Eivät nämä kuitenkaan ihan vastaa toimiston kahvitaukoja ja vapaamuotoisia käytäväkeskusteluja. Asiakasvierailulla tuotantolinjan äärellä tai työkoneen vieressä tulee usein myös keskusteluja ja uusia ideoita, joita ei välttämättä tulisi esiin kymmenessä etäpalaverissa tai sadassa sähköpostiviestissä. Perinteisiä asiakastapaamisia ei siis kannata unohtaa, kun jossakin vaiheessa palataan normaaliin arkeen.

Oman mausteensa kevään etätöihin toi lasten etäopetus. Kotikuntamme sai etäopetuspalikat kohdilleen todella nopeasti, ja esimerkiksi Classroomit ja Meetit tulivat 5.- ja 8.-luokkalaisille tyttärille tutuiksi jo ensimmäisinä päivinä. Nuorimmainen on vielä eskarissa, joten etäopetus perustui opettajan ennalta kokoamiin tehtäväpaketteihin ja Wilma-ohjeistuksiin. Onneksi eskarilaisen päivärytmi oli joustava, eikä tehtävien tekeminen ollut sidottu tiukasti tiettyihin kellonaikoihin, joten apuna ja tukena ehti olla sopivissa väleissä työpäivän aikana ja jälkeen. 

Vastapainoksi etätöille liikunnan määrää olen pyrkinyt kasvattamaan. Etätyöpäivän aikana ei kerry montaa sataa askelta, joten tavoitteena on työpäivän päätteeksi käydä polkujuoksulenkillä tai maastopyöräilemässä lähialueen metsissä. Joinakin päivinä tulee käytyä myös suunnistamassa, kun koronakevään myötä on tullut tarjolle niin sanottuja viikkokiintorasteja. Nyt suunnistusharrastus ei siis ole ollut sidottuna enää iltarastipäiviin vaan suunnistusradalle voi mennä hyvin joustavasti päivästä ja kellonajasta riippumatta. Suunnistusseuramme puheenjohtajana pyrin vaikuttamaan, että jatkamme tätä käytäntöä myös tulevaisuudessa.

Hydacin ja Fambitionin blogikirjoituksessa listattiin hiljattain parhaita vinkkejä poikkeustilanteeseen liittyen ja viimeinen vinkki oli: ”Säilyttäkää poikkeusajasta se, mikä toimii ja helpottaa työntekijöiden arkea myös myöhemmin. Esimerkiksi etätyö ja virtuaalipalaverit vapauttavat aikaa perheelle ja harrastuksille”.

Perheemme harrastuksiin kuuluu muun muassa suunnistusta, salibandya, joukkuevoimistelua, maastopyöräilyä ja jalkapalloa, joten lisätunnit vuorokauteen olisivat enemmän kuin tarpeen normiarjessakin. Viisi päivää viikossa etätöitä ei ole järkevää monissakaan asiantuntijatehtävissä, mutta yksi päivä viikossa on täysin realistinen toteutustapa. Jo tällä pystyy hiukan paremmin sovittamaan yhteen työ- ja perhe-elämää ilman työtehon laskua. Asiassa saattaa käydä jopa päinvastoin ja työteho nousee.

Uusimmat artikkelit

Kivivillajäte ekologisesti kierrätykseen tehtaalta ja rakennustyömailta

Rakennusten julkisivuissa käytettävien pelti-villa-pelti-elementtien valmistuksessa ja asennuksessa syntyvä kivivillajäte on tähän asti ollut ongelmajätettä. Nyt se voidaan kierrättää ja hyödyntää uusien eristeiden valmistuksessa.

4.6.2020 | Alan Uutiset

Kemianteollisuuden koronakysely: kolmasosa ennakoi investointien laskua

Suurimmalla osalla kemianteollisuuden yrityksistä menee vielä normaalisti tai hyvin, mutta huonosti menevien määrä on kasvanut kuukaudessa kymmenyksellä. Seuraavan kuukauden ja kolmen kuukauden kuluessa tilanteen arvioidaan edelleen heikkenevän, ja koko vuoden liikevaihdon laskua ennakoi 75 prosentttia vastaajista, Kemianteollisuus ry:n toteuttamasta kyselystä selviää.

29.5.2020 | Tutkimus ja koulutus

Rakentajat tehostavat kosteudenhallintaa verkkokoulutuksella

Neljätoista Suomen suurinta rakennusliikettä on yhdessä kehittänyt eKosteus-koulutuksen ja alkaa hyödyntää sitä oman henkilöstönsä koulutukseen. Tavoitteena on parantaa kosteudenhallinnan osaamista sekä torjua kosteusvaurioita. Koulutus kokoaa yhteen perustiedot, jotka rakentamisen kaikkien osapuolten tulee tuntea, jotta kuivaketju ei katkea. Asiasta raportoi Rakennusteollisuus RT ry.

29.5.2020 | Kumppaniartikkeli

Viafin Service jatkaa yrityskaupan jälkeen kasvu-uralla

Teollisuuden kunnossapitoa tarjoava Viafin Service Oyj on vuoden ajan sulatellut suurta kaasualan käyttö- ja kunnossapitopalveluihin liittyvää yrityskauppaa. Nyt Viafin GASiksi nimetyn yhtiön hankinta on saatettu onnistuneesti päätökseen ja listautunut emoyhtiö voi jatkaa matkaa kohti seuraavaa tavoitetta. Päämääränä on nousta sadan miljoonan euron liikevaihtoa pyörittäväksi teollisuuden kunnossapitoyhtiöksi vuoden 2022 aikana.

Myös maatalouskoneiden huoltokirjaukset hoituvat mobiilisti

Maatalouskoneiden huollot merkitään yleisimmin paperiseen huoltovihkoon. Työtehoseuran keväällä tekemän kyselyn mukaan vain seitsemän prosenttia vastaajista käytti sähköistä huoltokirjaa, yleisimmin Exceliä. Tutkimus osoitti, että mobiilisti käytettävälle huoltokirjalle olisi kysyntää. Nyt sellainen löytyy TTS-Koneesta ja on käytettävissä kaikille käyttöoikeuden lunastaneille.

Kestävillä teräksillä pidennetään työvälineiden käyttöikää, säästetään materiaalia

Uddeholms Ab on ruotsalainen työkaluteräsvalmistaja, joka kuuluu itävaltalaiseen voestalpine-teräskonserniin. 

20 prosenttia Kajaanin kaukolämmöstä: CSC ja Loiste Lämpö allekirjoittivat sopimuksen

Loiste Lämpö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus ovat allekirjoittaneet sopimuksen LUMI-supertietokoneelle rakennettavan datakeskuksen kaukolämpöliittymän rakentamisesta ja hukkalämmön hyödyntämisestä. Sopimuksen mukaan vuoden 2021 alussa käynnistyvä datakeskus kerää talteen toimintansa sivutuotteena syntyvän lämmön, jonka Loiste Lämpö siirtää verkkoonsa lämmittämään kajaanilaisia koteja ja liiketiloja.