Näkökulma | 19.5.2020

ASIANTUNTIJAN ÄÄNI: Työtehoa etätyöpäivistä

”Onhan sinulla kotona kunnon headset”, esimies huikkasi perjantai-iltapäivänä ennen kotiinlähtöä. Seuraavana maanantaina alkoi etätyöjakso, jonka päättymispäivämäärä ei ole vielä tätä kirjoittaessa tiedossa. Headsetille ja muille etätyövälineille on ollut tarvetta koronaeristyksen aikana ja tulee vielä olemaan jatkossakin.

Laamanen-Arto_Hydac

Arto Laamanen

Technology Manager

Hydac Oy

Monissa keskusteluissa on pohdiskeltu, että mitä jos tällainen eristys olisi ollut viisi vuotta sitten? Tai kymmenen? Miten asiat olisivat silloin luistaneet? Itselle tulee kesäkuussa viisi vuotta täyteen Hydacilla, ja tänä aikana olen ollut mukana selvästi enemmän etäpalavereissa kuin edellisten viiden vuoden aikana yliopistolla tutkijatohtorina työskennellessäni. Etäpalaverit ovat viime vuosien aikana toki lisääntyneet kaikkialla, mutta asiaan vaikuttaa vahvasti myös se, että Hydac on kansainvälinen yritys, jonka eri toimipisteiden ja tehtaiden välinen säännöllinen yhteydenpito on välttämättömyys. Nykypäivänä ei ole kuitenkaan välttämättömyys kohdata aina kasvokkain saman pöydän ääressä, vaan osa palavereista luonnistuu etänä normaalitilanteessakin.

Etäpalaverien järjestäminen ei tuota (tai ei ainakaan pitäisi tuottaa) haasteita nykypäivänä, mutta etätyö on paljon muutakin kuin vain etäpalavereja, etenkin tällaisessa poikkeustilanteessa. Minulla on toimistolla kannettavan tietokoneen ohella käytössä simulointityöasema. Aikaisemmin ei ole ollut tarvetta käyttää työasemaa etänä kotoa käsin, joten ensimmäisenä maanantaiaamuna eristyksen alkamisen jälkeen jännityksellä otin työasemaan etäyhteyden ja availin raskaita simulointimalleja. Helpotus oli suuri, kun huomasin voivani jatkaa simulointiprojekteja etänä aivan normaalisti. Ja tähän ei vaadita edes mitään huippunopeaa valokuituyhteyttä.

Suuri osa asiantuntijatyöstä ei katso aikaa eikä paikkaa, joten työtehtävät sujuvat etänä lähes samaan malliin kuin normaalisti toimistolla. Erona normaalitilanteeseen on kanssakäyminen kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Kollegoiden kanssa tulee juteltua puhelimessa tai Teamsin välityksellä päivittäin ja lisäksi meillä on Teamsiin ajastettu päivittäiset etäkahvitauot. Eivät nämä kuitenkaan ihan vastaa toimiston kahvitaukoja ja vapaamuotoisia käytäväkeskusteluja. Asiakasvierailulla tuotantolinjan äärellä tai työkoneen vieressä tulee usein myös keskusteluja ja uusia ideoita, joita ei välttämättä tulisi esiin kymmenessä etäpalaverissa tai sadassa sähköpostiviestissä. Perinteisiä asiakastapaamisia ei siis kannata unohtaa, kun jossakin vaiheessa palataan normaaliin arkeen.

Oman mausteensa kevään etätöihin toi lasten etäopetus. Kotikuntamme sai etäopetuspalikat kohdilleen todella nopeasti, ja esimerkiksi Classroomit ja Meetit tulivat 5.- ja 8.-luokkalaisille tyttärille tutuiksi jo ensimmäisinä päivinä. Nuorimmainen on vielä eskarissa, joten etäopetus perustui opettajan ennalta kokoamiin tehtäväpaketteihin ja Wilma-ohjeistuksiin. Onneksi eskarilaisen päivärytmi oli joustava, eikä tehtävien tekeminen ollut sidottu tiukasti tiettyihin kellonaikoihin, joten apuna ja tukena ehti olla sopivissa väleissä työpäivän aikana ja jälkeen. 

Vastapainoksi etätöille liikunnan määrää olen pyrkinyt kasvattamaan. Etätyöpäivän aikana ei kerry montaa sataa askelta, joten tavoitteena on työpäivän päätteeksi käydä polkujuoksulenkillä tai maastopyöräilemässä lähialueen metsissä. Joinakin päivinä tulee käytyä myös suunnistamassa, kun koronakevään myötä on tullut tarjolle niin sanottuja viikkokiintorasteja. Nyt suunnistusharrastus ei siis ole ollut sidottuna enää iltarastipäiviin vaan suunnistusradalle voi mennä hyvin joustavasti päivästä ja kellonajasta riippumatta. Suunnistusseuramme puheenjohtajana pyrin vaikuttamaan, että jatkamme tätä käytäntöä myös tulevaisuudessa.

Hydacin ja Fambitionin blogikirjoituksessa listattiin hiljattain parhaita vinkkejä poikkeustilanteeseen liittyen ja viimeinen vinkki oli: ”Säilyttäkää poikkeusajasta se, mikä toimii ja helpottaa työntekijöiden arkea myös myöhemmin. Esimerkiksi etätyö ja virtuaalipalaverit vapauttavat aikaa perheelle ja harrastuksille”.

Perheemme harrastuksiin kuuluu muun muassa suunnistusta, salibandya, joukkuevoimistelua, maastopyöräilyä ja jalkapalloa, joten lisätunnit vuorokauteen olisivat enemmän kuin tarpeen normiarjessakin. Viisi päivää viikossa etätöitä ei ole järkevää monissakaan asiantuntijatehtävissä, mutta yksi päivä viikossa on täysin realistinen toteutustapa. Jo tällä pystyy hiukan paremmin sovittamaan yhteen työ- ja perhe-elämää ilman työtehon laskua. Asiassa saattaa käydä jopa päinvastoin ja työteho nousee.

Uusimmat artikkelit

27.10.2020 | Alan Uutiset

Valmetin Q3 tulos vakaa – vahva kehitys Papereissa jatkui

Konepajayhtiö Valmetin tilausmäärät laskivat odotetusti kolmannella kvartaalilla, mutta vertailukelpoinen liiketulos nousi edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan nähden. 

Liikenteen päästöt puoleen 2030 mennessä – laaja keinovalikoima avuksi

Liikenne- ja viestintäministeriön johtama fossiilittoman liikenteen työryhmä on antanut suosituksensa siitä, miten kotimaan liikenteen kasvihuonekaasupäästöt voidaan puolittaa vuoteen 2030 mennessä ja pudottaa nollaan vuoteen 2045 mennessä. Työryhmä on tarkastellut myös keinoja, joiden avulla kansainvälisen meri- ja lentoliikenteen päästöjä voitaisiin vähentää Suomessa.

22.10.2020 | Tutkimus ja koulutus

LUT: Uutta rakennusmateriaalia teollisuuden sivuainevirroista

Teollisuuden sivuainevirroista on kehitetty Urban Infra Revolution -hankkeessa rakentamiseen soveltuvia, ekologisia ja 3D-tulostettavia geopolymeerikomposiitteja. Materiaaleja testataan Lappeenrannassa junaradan meluesteessä. Hankekonsortio pyrkii luomaan materiaaleille kannattavan liiketoimintaekosysteemin.

HSY: Häiriöttömämpää viemäröintiä pumppaamosaneerauksilla

Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY:n jätevedenpumppaamo Vantaan Ylästöntiellä uusitaan. Pumppaamon kapasiteetti nousee ja samalla se uudistuu teknisesti. Pumppaamojen ja viemäreiden saneerauksella parannetaan toimintavarmuutta ja vähennetään häiriöitä, joista pahimmillaan voi syntyä jäteveden ylivuoto maastoon tai vesistöön.

SSAB:n Raahen-tehtaalla kokeiltiin lisätyn todellisuuden hyödyntämistä asennustyön valvonnassa

SSAB:n Raahen-tehtaan nauhavalssaamon vuosihuollossa otettiin kesällä digiloikka, kun asennustyön valvonnassa hyödynnettiin ensimmäistä kertaa lisättyä todellisuutta (AR). Tämä mahdollisti sen, että kyseistä asennustyötä yleensä valvovan asiantuntijan ei tarvinnut matkustaa Saksasta SSAB:n tehtaalle Raaheen, vaan hän pystyi seuraamaan ja ohjaamaan työtä AR-lasien kautta, jotka oli kiinnitetty tehtaan oman asennusvalvojan kypärään.

20.9.2020 | Kumppaniartikkeli

Somotec: Lisää kulumiskestävyyttä tuotantoprosessiin

Teollisuuden kasvavat kilpailukyky- ja tehokkuusvaatimukset sekä usein raskaat käyttöolosuhteet edellyttävät laitteiden kulutuksen- ja korroosionkestävyyden jatkuvaa parantamista.

OL3 EPR:n sähköntuotanto alkaa helmikuussa 2022

Teollisuuden Voima Oyj (TVO) on saanut laitostoimittaja Areva-Siemens -konsortiolta päivitetyn aikataulun OL3 EPR -laitosyksikön käyttöönotosta. Sen mukaan polttoaine ladataan reaktoriin maaliskuussa 2021, laitosyksikkö liitetään valtakunnan sähköverkkoon saman vuoden lokakuussa ja säännöllinen sähköntuotanto alkaa helmikuussa 2022.