Näkökulma | 22.10.2014

Toiminnan tehostamista omaisuuden­hallinta­järjestelmällä

Johtamisjärjestelmän avulla pyritään vähentämään
sähläyksen osuutta.

Toiminnan tehostamista omaisuuden­hallinta­järjestelmällä

Jyrki Hanioja
Helsingin Energian
Vuosaaren voimalaitosten päällikkö
Promaint ry hallituksen jäsen

Omaisuuden hallintaan liittyviä asioita on tehty jo vuosikymmeniä menestyksekkäästi ilman johtamisjärjestelmiä. Toimintatapojen ja menetelmien dokumentointi on usein ollut puutteellista tai sitä ei ole ollenkaan. Tutkimusten mukaan työajasta keskimäärin 60 prosenttia on niin sanottua tehokasta työtä, 20 prosenttia lomia, opiskelua ja sairastelua ja jäljelle jäävä viidennes erilaista sähläilyä. Johtamisjärjestelmän avulla pyritään vähentämään sähläyksen osuutta ja siirtämään säästyvä aika tuottavaan työhön. Kehitystyö ei ole pois tehokkaasta työstä vaan panostus tulevaisuutta varten.

Standardin mukaisella johtamisjärjestelmällä selkeytetään johtamisen eri osa-alueita. Järjestelmään laaditaan kirjatut, koko organisaatiolle yhteiset toimintatavat. Kun dokumentit on tallennettu sovittuun paikkaan ja niitä on ylläpidetty määriteltyjen periaatteiden mukaan, tarpeellinen ja ajankohtainen tieto on kaikkien käytettävissä ilman turhaa etsimistä ja miettimistä.

Omaisuuden hallinnalla pitää olla tavoitteet, joista on selkeä linkki liiketoiminnon tai tuotantoyksikön strategiaan. Päätöksenteko on huomattavasti helpompaa, kun tiedetään, mitä omaisuudelta halutaan. Etenkin isossa organisaatiossa investointien priorisointi yhteisen kriteerien avulla auttaa panostamaan rajallisia resursseja kaikkein tuottavimpiin ja tehokkaimpiin investointeihin. Kirjattu muutostenhallintamenettely pienentää virheiden mahdollisuutta toteutettavissa muutoksissa. Osaamisen hallinnan avulla voidaan hyödyntää organisaation resursseja tehokkaammin ilman lisärekrytointeja.

Toiminnan tehokkuuden mittaaminen on ensiarvoisen tärkeätä, jotta tiedetään kehitystyön vaikutusten suunta ja tehokkuudelle voidaan asettaa tavoitteita. Usein jo pelkkä tavoitteista puhuminen parantaa tuottavuutta, kun tiedetään, mitkä tekijät siihen vaikuttavat.

Omaisuudenhallintajärjestelmä ei tuo uutta byrokratiaa organisaatioon. Se on vain parhaiden käytäntöjen kirjaamista organisaation yhteisiksi toimintamalleiksi ja kaikkien saavutettavaksi.

Jyrki Hanioja
Kirjoittaja on Helsingin Energian Vuosaaren voimalaitosten päällikkö ja Promaint ry:n hallituksen jäsen.

Uusimmat artikkelit

Fortumilta ratkaisu jätteenpolton tuhkaongelmaan

Fortum avaa lähiviikkojen aikana Suomen ensimmäisen tuhkankäsittelylaitoksen Porin Mäntyluodossa. Kyseessä on merkittävä ratkaisu tuhkan polttamisen mukana syntyvän suolaongelman poistamiseksi.

15.10.2019 | Tutkimus ja koulutus

IoT:n hyödyntäminen yrityksissä on merkittävässä kasvussa

Elisan teettämän tutkimuksen* mukaan jo lähes puolet yli 500 hengen suomalaisista yrityksistä ja organisaatioista hyödyntää esineiden internetiä. Sen käyttäminen on lisääntynyt erityisesti 250–1000 hengen yrityksissä ja organisaatioissa.

Uusi moottoroitu sääsuoja edistää puurakentamista

NCC rakentaa Kruunuasunnoille Turun Linnanfälttiin kahta puukerrostaloa, jotka valmistuvat täysin uudenlaisen sääsuojan alla. 

14.10.2019 | Alan Uutiset

Rakentamisen hyvä suhdannevaihe on päättymässä

Rakentamisen tuotanto pysyy kuluvana vuonna lähellä nykytasoaan tai vähenee enintään kaksi prosenttia vuodentakaisesta, arvioi rakennusalan suhdanneryhmä 14. lokakuuta julkaistussa raportissaan. Ensi vuonna rakentamisen tuotanto vähenee 1,5–3,5 prosenttia.

Empower ja Visuon käynnistävät yhteistyön 360°VR-teknologiaa hyödyntävien digitaalisten ratkaisujen kehittämisessä

Empower ja 360° visuaalisten työkalujen toimittaja Visuon ovat aloittaneet yhteistyön, jossa teollisuudelle älykästä kunnossapitoa ja ylläpidon analytiikkapalveluita tarjoava Empower hyödyntää Visuonin 360° VR-teknologiaan pohjautuvaa alustaa Em360° toimitilojen mallinnus- ja etähallintaratkaisussa Suomessa.

18.9.2019 | Kumppaniartikkeli

Uusi puhtaasti kaasukäyttöinen Wärtsilä 31SG -moottori vähentää merenkulun päästöjä

Teknologiayhtiö Wärtsilä tuo markkinoille puhtaasti  kaasukäyttöisen Wärtsilä 31SG -moottorin  merisovelluksia varten. Wärtsilä 31 -tuotealustaan perustuvan moottorin dieselversio julkaistiin  Guinnessin ennätystenkirjassa maailman tehokkaimpana nelitahtidieselmoottorina

Perusväylänpidon lisärahoitus tulee tiestölle viime tipassa

Hallitus on sopinut vuoden 2020 budjettiesityksestä.  Perusväylänpidon rahoitukseen ehdotetaan pysyvää 300 miljoonan euron tasokorotusta tie-, raide- ja vesiväylien korjausvelan kasvun pysäyttämiseksi ja korjausvelan vähentämiseksi. Yhdessä muiden korotusten kanssa perusväylänpidon rahoitukseen tulee lisäystä 362 miljoonaa euroa vuonna 2020.