Näkökulma | 22.10.2014

Toiminnan tehostamista omaisuuden­hallinta­järjestelmällä

Johtamisjärjestelmän avulla pyritään vähentämään
sähläyksen osuutta.

Toiminnan tehostamista omaisuuden­hallinta­järjestelmällä

Jyrki Hanioja
Helsingin Energian
Vuosaaren voimalaitosten päällikkö
Promaint ry hallituksen jäsen

Omaisuuden hallintaan liittyviä asioita on tehty jo vuosikymmeniä menestyksekkäästi ilman johtamisjärjestelmiä. Toimintatapojen ja menetelmien dokumentointi on usein ollut puutteellista tai sitä ei ole ollenkaan. Tutkimusten mukaan työajasta keskimäärin 60 prosenttia on niin sanottua tehokasta työtä, 20 prosenttia lomia, opiskelua ja sairastelua ja jäljelle jäävä viidennes erilaista sähläilyä. Johtamisjärjestelmän avulla pyritään vähentämään sähläyksen osuutta ja siirtämään säästyvä aika tuottavaan työhön. Kehitystyö ei ole pois tehokkaasta työstä vaan panostus tulevaisuutta varten.

Standardin mukaisella johtamisjärjestelmällä selkeytetään johtamisen eri osa-alueita. Järjestelmään laaditaan kirjatut, koko organisaatiolle yhteiset toimintatavat. Kun dokumentit on tallennettu sovittuun paikkaan ja niitä on ylläpidetty määriteltyjen periaatteiden mukaan, tarpeellinen ja ajankohtainen tieto on kaikkien käytettävissä ilman turhaa etsimistä ja miettimistä.

Omaisuuden hallinnalla pitää olla tavoitteet, joista on selkeä linkki liiketoiminnon tai tuotantoyksikön strategiaan. Päätöksenteko on huomattavasti helpompaa, kun tiedetään, mitä omaisuudelta halutaan. Etenkin isossa organisaatiossa investointien priorisointi yhteisen kriteerien avulla auttaa panostamaan rajallisia resursseja kaikkein tuottavimpiin ja tehokkaimpiin investointeihin. Kirjattu muutostenhallintamenettely pienentää virheiden mahdollisuutta toteutettavissa muutoksissa. Osaamisen hallinnan avulla voidaan hyödyntää organisaation resursseja tehokkaammin ilman lisärekrytointeja.

Toiminnan tehokkuuden mittaaminen on ensiarvoisen tärkeätä, jotta tiedetään kehitystyön vaikutusten suunta ja tehokkuudelle voidaan asettaa tavoitteita. Usein jo pelkkä tavoitteista puhuminen parantaa tuottavuutta, kun tiedetään, mitkä tekijät siihen vaikuttavat.

Omaisuudenhallintajärjestelmä ei tuo uutta byrokratiaa organisaatioon. Se on vain parhaiden käytäntöjen kirjaamista organisaation yhteisiksi toimintamalleiksi ja kaikkien saavutettavaksi.

Jyrki Hanioja
Kirjoittaja on Helsingin Energian Vuosaaren voimalaitosten päällikkö ja Promaint ry:n hallituksen jäsen.

Uusimmat artikkelit

19.4.2019 | Alan Uutiset

Fortum sai ympäristöluvan Porin tuhkajalostamolle

Etelä-Suomen aluehallintovirasto myönsi Fortumin Porin tuhkajalostamolle ympäristöluvan 18.4.2019. Porin tuhkajalostamossa käsitellään jätteenpolttolaitoksissa syntyvät tuhkat lain vaatimalla tavalla.

VR Kunnossapito selätti kilpailijat HKL:n metrojunien urakassa

VR-Yhtymä Oy on tehnyt merkittävän aluevaltauksen voittamalla Helsingin kaupungin liikennelaitoksen kilpailutuksen metrojunien peruskorjauksesta. Hankkeen kokonaisarvo VR:lle on noin 30 miljoonaa euroa ja sen toteuttaa VR Kunnossapito Oy.

Maailman ensimmäinen markkinapaikka hiilidioksidin poistolle

Puro on maailman ensimmäinen markkinapaikka, joka käy kauppaa hiilidioksidin poistolla ilmakehästä. Puro on 23 yrityksen pilottihanke, jonka tavoitteena on tehdä hiilidioksidin poistosta verifioitavaa, vertailukelpoista ja kaupallista toimintaa.

Lahti Precision tuo markkinoille mobiilipohjaisen punnituspalvelun

Lahti Precision on tuonut markkinoille maailman ensimmäinen järjestelmistä riippumattoman mobiilipohjaisen punnituspalvelun mScalesin.

PostNord ja GKN Powder Metallurgy vauhdittavat 3D-tulostuksen toimitusketjun kehitystä

Globalisaatio ja digitalisaatio vaikuttavat merkittävällä tavalla nykypäivän tuotantoteollisuuteen. Toimitusajoista on tullut keskeinen kilpailutekijä laadukkaan ja tehokkaan tuotannon rinnalle, mikä nostaa automaation merkityksen uudelle tasolle. PostNord ja GKN Powder Metallurgyn ovat ryhtyneet yhteistyöhön tavoitteenaan lisätä 3D-tulostusmarkkinoiden avoimuutta ja saatavuutta.

Ilmastonmuutos kuriin aurinkopolttoaineiden tuotannolla

Uudessa keinotekoisen fotosynteesin tutkimushankkeessa imitoidaan luonnon fotosynteesiprosessia ja kehitetään teknologia, joka tuottaa auringonvalosta, ilmakehän hiilidioksidista ja vedestä uusiutuvaa hiilineutraalia energiaa yhteiskunnan tarpeisiin.

3.4.2019 | Kumppaniartikkeli

GlobalReader vie tuotantolaitokset lähemmäs Industry 4.0 maailmaa

Ammattitaitoisen ja motivoituneen työvoiman löytäminen on tänä päivänä monelle valmistavan teollisuuden yritykselle haastavaa. Vaikka tehdastyön luonne on lisääntyneen automaation ansiosta muuttunut vuosien varrella täysin, työn arjen todellisuus ei useinkaan vastaa millenniaalisukupolven edustajien odotuksia. Pelkkä rahallinen korvaus työstä ei useinkaan heille riitä, vaan työn tekemisen on oltava myös mielekästä ja motivoivaa.