Näkökulma | 22.10.2014

Toiminnan tehostamista omaisuuden­hallinta­järjestelmällä

Johtamisjärjestelmän avulla pyritään vähentämään
sähläyksen osuutta.

Toiminnan tehostamista omaisuuden­hallinta­järjestelmällä

Jyrki Hanioja
Helsingin Energian
Vuosaaren voimalaitosten päällikkö
Promaint ry hallituksen jäsen

Omaisuuden hallintaan liittyviä asioita on tehty jo vuosikymmeniä menestyksekkäästi ilman johtamisjärjestelmiä. Toimintatapojen ja menetelmien dokumentointi on usein ollut puutteellista tai sitä ei ole ollenkaan. Tutkimusten mukaan työajasta keskimäärin 60 prosenttia on niin sanottua tehokasta työtä, 20 prosenttia lomia, opiskelua ja sairastelua ja jäljelle jäävä viidennes erilaista sähläilyä. Johtamisjärjestelmän avulla pyritään vähentämään sähläyksen osuutta ja siirtämään säästyvä aika tuottavaan työhön. Kehitystyö ei ole pois tehokkaasta työstä vaan panostus tulevaisuutta varten.

Standardin mukaisella johtamisjärjestelmällä selkeytetään johtamisen eri osa-alueita. Järjestelmään laaditaan kirjatut, koko organisaatiolle yhteiset toimintatavat. Kun dokumentit on tallennettu sovittuun paikkaan ja niitä on ylläpidetty määriteltyjen periaatteiden mukaan, tarpeellinen ja ajankohtainen tieto on kaikkien käytettävissä ilman turhaa etsimistä ja miettimistä.

Omaisuuden hallinnalla pitää olla tavoitteet, joista on selkeä linkki liiketoiminnon tai tuotantoyksikön strategiaan. Päätöksenteko on huomattavasti helpompaa, kun tiedetään, mitä omaisuudelta halutaan. Etenkin isossa organisaatiossa investointien priorisointi yhteisen kriteerien avulla auttaa panostamaan rajallisia resursseja kaikkein tuottavimpiin ja tehokkaimpiin investointeihin. Kirjattu muutostenhallintamenettely pienentää virheiden mahdollisuutta toteutettavissa muutoksissa. Osaamisen hallinnan avulla voidaan hyödyntää organisaation resursseja tehokkaammin ilman lisärekrytointeja.

Toiminnan tehokkuuden mittaaminen on ensiarvoisen tärkeätä, jotta tiedetään kehitystyön vaikutusten suunta ja tehokkuudelle voidaan asettaa tavoitteita. Usein jo pelkkä tavoitteista puhuminen parantaa tuottavuutta, kun tiedetään, mitkä tekijät siihen vaikuttavat.

Omaisuudenhallintajärjestelmä ei tuo uutta byrokratiaa organisaatioon. Se on vain parhaiden käytäntöjen kirjaamista organisaation yhteisiksi toimintamalleiksi ja kaikkien saavutettavaksi.

Jyrki Hanioja
Kirjoittaja on Helsingin Energian Vuosaaren voimalaitosten päällikkö ja Promaint ry:n hallituksen jäsen.

Uusimmat artikkelit

24.9.2020 | Tutkimus ja koulutus

VTT:n uusi prosessikemian pilotointialusta vauhdittaa bio- ja kiertotaloutta

Uusi prosessikemian pilotointialusta VTT Bioruukki -pilotointikeskuksessa on suunniteltu nopeuttamaan yritysten ja tutkimusorganisaatioiden bio- ja kiertotaloushankkeita. Pilotointialustan avajaisia vietettiin 23.9.

Puuhuoltoketjun työhyvinvoinnissa on haasteita

Luonnonvarakeskus (Luke) selvitti koko puuhuoltoketjun työhyvinvointia tähän saakka laajimman ja ketjun eri ammattiryhmät kattavan kyselyn avulla. Puuhuoltoketjussa tehdään pitkää työpäivää, mutta työolosuhteisiin ollaan tyytyväisiä. Liki puolet vastaajista arvioi työn kuitenkin henkisesti rasittavaksi.

20.9.2020 | Kumppaniartikkeli

Somotec: Lisää kulumiskestävyyttä tuotantoprosessiin

Teollisuuden kasvavat kilpailukyky- ja tehokkuusvaatimukset sekä usein raskaat käyttöolosuhteet edellyttävät laitteiden kulutuksen- ja korroosionkestävyyden jatkuvaa parantamista.

Fingrid valitsi Empowerin sähköasemien ja voimajohtojen kunnossapitopartneriksi

Päästöttömien energiaratkaisujen toteuttaja Enersense International Oyj:n omistama Empower on valittu Fingridin julkisen hankinnan kilpailutuksessa ”yhdeksi merkittäväksi kunnossapitopartneriksi". Hankinnan kohteena ovat Fingridin sähköasemien ja voimajohtojen peruskunnossapitopalvelut vuosille 2021–2023.

14.9.2020 | Alan Uutiset

Neste aloittaa yt-neuvottelut, suunnittelee lakkauttavansa Naantalin jalostamon toiminnot

Neste suunnittelee Naantalin jalostamotoimintojen lakkauttamista ja toiminnan keskittämistä terminaali- ja satamatoimintoihin sekä Porvoon jalostamon kehittämistä kohti uusiutuvien ja kierrätys- raaka-aineiden prosessointia.

OL3 EPR:n sähköntuotanto alkaa helmikuussa 2022

Teollisuuden Voima Oyj (TVO) on saanut laitostoimittaja Areva-Siemens -konsortiolta päivitetyn aikataulun OL3 EPR -laitosyksikön käyttöönotosta. Sen mukaan polttoaine ladataan reaktoriin maaliskuussa 2021, laitosyksikkö liitetään valtakunnan sähköverkkoon saman vuoden lokakuussa ja säännöllinen sähköntuotanto alkaa helmikuussa 2022.

Liikuteltavat lasertyökalut tuovat joustavuutta kentälle

Uudet laserteknologiat mahdollistavat uuden joustavuuden tehdashalleissa ja kentällä tapahtuvassa työssä. Koherentti valo kohdistaa energian pienelle alueelle, jolloin alusta tai ympäristö ei vahingoitu, mutta työ käy nopeasti, siististi ja tarkasti.